Política de Privacidad

Introducción

El derecho a la intimidad y, en concreto, el derecho a la protección de datos personales es uno de los principios éticos básicos de REFERENT SOLUTIONS, con domicilio fiscal: Calle Uruguay, parc. 13, Edif. Magalia, Pol. Ind. Oeste. 30820 Alcantarilla (Murcia).

El objetivo de esta Política General de Privacidad (en adelante, la “Política”) es explicarle la forma en la que REFERENT SOLUTIONS tratará aquellos datos personales que puedan ser recabados a través de los distintos formularios de las páginas Web de REFERENT SOLUTIONS.

Sus datos personales serán tratados de forma estrictamente confidencial, y sólo para aquellas finalidades que usted haya consentido, tal y como se explica a continuación y, más en detalle, en cada una de las políticas de privacidad específicas de cada formulario.

Ámbito de aplicación de la Política

La presente Política se aplica sólo a esta página Web, y no a las páginas Web propiedad de terceros. Desde esta página Web, REFERENT SOLUTIONS podrá facilitar enlaces a otras páginas que considere de interés para sus visitantes. El deseo de REFERENT SOLUTIONS es garantizar que dichas páginas mantienen los estándares más elevados.

Sin embargo, debido a la propia naturaleza de Internet, REFERENT SOLUTIONS no puede garantizar los niveles de privacidad de dichas páginas Web, ni tampoco responsabilizarse de los contenidos de las páginas que no sean propiamente la de REFERENT SOLUTIONS.

La presente Política no está dirigida a su aplicación en cualquier página con la que REFERENT SOLUTIONS mantenga un enlace.

Compromiso con la privacidad

REFERENT SOLUTIONS está plenamente comprometido con el cumplimiento normativo, en especial, el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea y la normativa relacionada con la protección de datos de carácter personal vigente en cada momento, siendo un objetivo prioritario para el Grupo.

Por ello, REFERENT SOLUTIONS ha tomado la determinación de implementar los siguientes principios, siendo la privacidad la base en la que se configuran todos los tratamientos realizados:

  • La transparencia en el tratamiento de datos es una de las prioridades de REFERENT SOLUTIONS, por lo que siempre que precise captar datos personales, lo informará debidamente a través de la política de privacidad correspondiente, incluyendo, entre otros aspectos, las finalidades de dicho tratamiento.
  • El tratamiento de aquellos datos personales que sean estrictamente necesarios para prestarle el servicio que, en su caso, solicite.
  • La accesibilidad y proactividad, siempre que sea posible, para poner a su disposición medios sencillos que le permitan controlar sus datos personales.
  • La no cesión a terceros de sus datos personales, salvo aquellos proveedores que presten un servicio a REFERENT SOLUTIONS, o aquellos sobre los que, previamente, REFERENT SOLUTIONS le haya informado y recibido su consentimiento en este sentido.
  • La confidencialidad de los datos personales que sean recabados y tratados por REFERENT SOLUTIONS, garantizando la adopción de las medidas de seguridad adecuadas para la protección de los mismos.

Finalidades de los tratamientos

REFERENT SOLUTIONS recaba sus datos personales para poder gestionar sus solicitudes y ofrecerle los servicios y productos que puedan ser de su interés.

En concreto, REFERENT SOLUTIONS trata sus datos personales para las siguientes finalidades:

  • Atender a sus consultas, preguntas o solicitudes realizadas a través de los canales de atención o comunicación identificados en cada página Web y ponerse en contacto con usted para solucionarlas.
  • Mejorar las páginas Web de REFERENT SOLUTIONS, así como sus servicios y productos, con tal de ofrecer un mejor servicio y contenido.
  • Ofrecer acceso a los espacios restringidos de la página Web de REFERENT SOLUTIONS (el registro puede exigir la aceptación de una política de privacidad específica).
  • Gestionar su registro en la página Web de REFERENT SOLUTIONS.
  • Permitir que realice compras a través de la página Web de REFERENT SOLUTIONS.
  • Enviar comunicaciones transaccionales en relación con su compra.
  • Realizar estudios con fines estadísticos.
  • Tener actualizados tus datos.
  • Tramitar la solicitud de la reserva.
  • Gestionar la facturación y a efectos de contabilidad.
  • Cumplir las obligaciones fiscales.
  • Tramitar la garantía de los productos adquiridos en REFERENT SOLUTIONS.
  • Cumplir con el marco legal vigente.
  • Gestionar sus datos para enviarle información comercial.
  • Recoger, almacenar y tratar su CV, así como los datos personales incluidos en los mismos, con el objetivo de analizar su perfil profesional a los efectos de hacerle partícipe, en su caso, en los procesos de selección de REFERENT SOLUTIONS.
  • Enviar comunicaciones por correo electrónico y/o telefónicos y/o postales en a los procesos de selección de personal por parte de REFERENT SOLUTIONS.
  • Evaluar sus capacidades para la realización de un puesto de trabajo mediante la realización de pruebas específicas que le serán comunicadas a su debido momento.

Legitimación del tratamiento de sus datos personales

REFERENT SOLUTIONS únicamente recogerá aquellos datos personales que usted desee revelar voluntariamente, y, de acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos, así como en materia de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, le comunicará que dichos datos personales aportados en el momento de su registro, o cualquier otro facilitado a REFERENT SOLUTIONS para su acceso a algunos de los servicios de la página Web, serán incorporados en ficheros titularidad de esta empresa.

Los datos que REFERENT SOLUTIONS puede solicitar de usted son los siguientes:

  • Datos de identificación. Información concerniente a una persona física que permite diferenciarla de otras en una colectividad, tales como: nombre; firma autógrafa y electrónica; número de identificación Fiscal; lugar y fecha de nacimiento; nacionalidad; fotografía; edad.
  • Datos de contacto. Información que permite mantener o entrar en contacto con su titular, tal como: domicilio; correo electrónico; teléfono fijo; teléfono celular.
  • Datos sobre características físicas. Información sobre una persona física relativa a su fisonomía, anatomía, rasgos o particularidades específicas, como: medidas necesarias para la fabricación de los productos.
  • Datos patrimoniales o financieros. Información concerniente a una persona física relativa a sus bienes, derechos, cargas u obligaciones susceptibles de valoración económica, como pueden ser: cuentas bancarias, número de tarjeta de crédito, número de seguridad.

El tratamiento de sus datos personales puede resultar necesario en ocasiones para dar cumplimiento a determinadas obligaciones legales, o en relación con cualquier relación contractual que REFERENT SOLUTIONS pueda tener con usted.

En los demás supuestos, y siempre que sea oportuno, REFERENT SOLUTIONS le solicitará su consentimiento para tratar sus datos personales.

Envío de comunicaciones comerciales

REFERENT SOLUTIONS, en el marco de su actividad promocional, puede facilitarle recursos para el registro o suscripción a noticias o información comercial relacionada con el Grupo REFERENT SOLUTIONS. Dichos recursos estarán siempre sujetos a su consentimiento expreso para remitirlas.

En el supuesto de que lo haya autorizado, REFERENT SOLUTIONS le enviará información sobre sus productos, actividades y servicios personalizados, de acuerdo con sus gustos y preferencias. Asimismo, y en el caso de que también lo haya consentido expresamente, podrá recibir información relacionada con los concursos y/o sorteos de REFERENT SOLUTIONS, así como sus eventos y actos corporativos próximos a su ubicación.

Podrá revocar su consentimiento a recibir comunicaciones comerciales en cualquier momento, mediante el link o botón habilitado a tal efecto en cada una de las comunicaciones, o directamente comunicando su voluntad de revocar el consentimiento a través de los siguientes canales:

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

REFERENT SOLUTIONS recabará su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos de carácter personal con motivo de la posible adopción de decisiones automatizadas y/o la elaboración de perfiles.

Para la prestación de algunos servicios, REFERENT SOLUTIONS puede tratar sus datos personales utilizando medios automatizados. Ello significa que determinadas decisiones se toman de forma automática, sin intervención humana. Por ejemplo, en el caso de que usted tenga productos seleccionados en la “Bolsa de la compra”, recibirá comunicaciones específicas informándole de que su pedido ha salido de las instalaciones de REFERENT SOLUTIONS.

Otro tratamiento que REFERENT SOLUTIONS puede realizar con sus datos es la elaboración de perfiles, con la finalidad de predecir su comportamiento en la Web. Como resultado de ello se mostrarán en la página principal productos que puedan ser de su interés, en base a las preferencias que haya demostrado mediante su navegación, o información obtenida a través de las cookies.

Puede revisar en nuestra web nuestra Política de Cookies aplicable. Asimismo, puede ponerse en contacto con REFERENT SOLUTIONS para cualquier duda o consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales a través de la siguiente dirección info@referentsolutions.com

Duración del tratamiento y plazo de conservación de los datos

REFERENT SOLUTIONS se compromete a tratar sus datos personales mientras realmente sean útiles y necesarios para poder ofrecerle un servicio de calidad mediante su tratamiento. Por ello, REFERENT SOLUTIONS realizará todos los esfuerzos oportunos y razonables para minimizar el plazo de tratamiento y conservación de sus datos personales.

En este sentido, en cada formulario de captación de datos, REFERENT SOLUTIONS le informará del plazo previsto para el tratamiento y/o conservación de sus datos de carácter personal.

En cualquier caso, y aunque usted solicite la eliminación de sus datos personales, REFERENT SOLUTIONS tendrá derecho a conservarlos y mantenerlos, bajo el debido bloqueo, durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales que correspondan, así como para su puesta a disposición ante las Autoridades competentes en las distintas materias que sean de aplicación.

Ejercicio de derechos y reclamaciones ante la AEPD

Como consecuencia del tratamiento de sus datos personales por parte de REFERENT SOLUTIONS, la legislación vigente le otorga una serie de derechos. REFERENT SOLUTIONS le ofrece una explicación resumida de cada derecho, para facilitarle su ejercicio:

  1. Derecho de acceso: Usted tendrá derecho a conocer los datos personales que son tratados por REFERENT SOLUTIONS, así como las finalidades de dichos tratamientos.
  2. Derecho de rectificación: Sus datos siempre serán suyos, y como tal, puede solicitar la rectificación de los mismos en cualquier momento si los que constaran en los registros de REFERENT SOLUTIONS fueran erróneos.
  3. Derecho de supresión: Podrá solicitar, en cualquier momento, que sus datos personales sean suprimidos de los ficheros de REFERENT SOLUTIONS. Sin embargo, y tal y como ha sido indicado previamente, debe tener en cuenta que, en determinadas circunstancias, el cumplimiento de la legislación vigente puede impedir el efectivo ejercicio de este derecho.
  4. Derecho de oposición: Usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales en relación con cualesquiera finalidades con las que tratemos sus datos, de acuerdo con las políticas de privacidad aplicables en cada caso.
  5. Derecho de limitación del tratamiento: Usted podrá solicitar la limitación del tratamiento en los siguientes supuestos:
    1. Cuando considere que los datos que REFERENT SOLUTIONS mantiene acerca de usted no son correctos o exactos.
    2. Cuando, a pesar de que usted considere que REFERENT SOLUTIONS no está tratando sus datos de forma legítima, prefiere que se limite el tratamiento de los mismos a su eliminación
    3. Cuando los datos que REFERENT SOLUTIONS mantiene ya no sean necesarios conforme a la finalidad para la que fueron recabados, pero usted necesita que los conserve para interponer reclamaciones legales
    4. Cuando, habiendo ejercido el derecho de oposición a algún tratamiento, está pendiente de respuesta al respecto por parte de REFERENT SOLUTIONS.
  6. Derecho a la portabilidad de sus datos: Usted tendrá derecho a, siempre que sea técnicamente posible y razonable, solicitar que los datos personales que haya proporcionado directamente sean comunicados a otro responsable del tratamiento. En caso de no ser posible, REFERENT SOLUTIONS facilitará directamente sus datos a dicho otro responsable del tratamiento, pero si no lo fuera, se los facilitará a usted en un formato estándar.

Siempre que REFERENT SOLUTIONS trate sus datos personales con base en su consentimiento expreso, podrá revocarlo en cualquier momento, sin que tenga consecuencias para usted más allá de, según el derecho ejercido, no poder prestarle determinados servicios.

El ejercicio de los derechos que ostenta podrá hacerse efectivo dirigiéndose a REFERENT SOLUTIONS a través de alguno de los siguientes medios, acompañando copia de su DNI o documento identificativo equivalente:

  • Mediante correo electrónico que deberá dirigir a la siguiente dirección: info@referentsolutions.com
  • Correo postal dirigido a REFERENT SOLUTIONS Avenida de Las Jacarandas nº 2, Oficina 731 – Burjassot, (Valencia).

Además, si lo considerara necesario, podrá ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) de REFERENT SOLUTIONS, mediante la siguiente dirección de correo electrónico info@referentsolutions.com

En caso de que no quiera ejercer un derecho en concreto, pero tenga la necesidad de realizar una consulta o sugerencia en relación con el tratamiento de sus datos de carácter personal también podrá dirigirse a las direcciones facilitadas para el ejercicio de los derechos.

Tenga en cuenta que, en todo caso, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Competente en materia de protección de datos, si considera que REFERENT SOLUTIONS no ha tratado sus datos de forma lícita o que no ha atendido correctamente sus solicitudes o derechos. En España, dicha Autoridad Competente es la Agencia Española de Protección de Datos.

Sus datos personales son muy importantes para REFERENT SOLUTIONS, por ello se compromete a tratarlos con la máxima confidencialidad y discreción, así como a implementar todas aquellas medidas de seguridad que considere oportunas y razonables.

En este sentido, REFERENT SOLUTIONS declara y garantiza que ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos facilitados por los usuarios. Asimismo, REFERENT SOLUTIONS revisa constantemente sus medidas de seguridad para asegurar que se encuentren siempre al día.

Redes sociales

Las Redes Sociales forman parte del día a día de muchos usuarios de Internet, y para ello ha creado distintos perfiles de REFERENT SOLUTIONS en ellas. Todos los usuarios tienen la oportunidad de unirse a las páginas o grupos que REFERENT SOLUTIONS tiene en distintas redes sociales.

Sin embargo, debe tener en cuenta que, salvo que le solicitemos sus datos directamente (por ejemplo, mediante acciones de marketing, concursos, promociones, o cualquier otra forma válida), sus datos pertenecerán a la Red Social correspondiente. Por lo tanto, es recomendable que lea detenidamente sus condiciones de uso y políticas de privacidad, así como se asegure de configurar sus preferencias en cuanto al tratamiento de los datos.

Transferencias Internacionales

Por norma general, REFERENT SOLUTIONS trata de mantener sus datos personales dentro de la Unión Europea (UE) o el Espacio Económico Europeo (EEE). Sin embargo, ocasionalmente, REFERENT SOLUTIONS puede necesitar facilitarlos a proveedores de servicios que se encuentran en otros países, bien por necesidad para prestarle el servicio solicitado, bien para poder proporcionarle el servicio con los más altos estándares de calidad.

En estas situaciones, REFERENT SOLUTIONS garantiza la aplicación de todas las medidas y controles necesarios para garantizar y proteger el tratamiento de sus datos personales, como, por ejemplo:

  • Comunicación a países que, a pesar de no formar parte de la UE o el EEE, han sido considerados por la Comisión Europea como países que disponen de una normativa de protección de datos que garantiza un nivel de seguridad similar a la aplicable en Europa.
  • Existencia de cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea: para asegurar que las compañías de terceros países que no forman parte de la UE o el EEE, cumplan con un nivel de protección similar. REFERENT SOLUTIONS firmará estos contratos siempre que no exista una alternativa equivalente que garantice la protección de sus datos personales.
  • Definición de normas corporativas vinculantes (BCR’s) aprobadas por las empresas, y que son revisadas y aprobadas por Autoridades de Control, con el objetivo de asegurar que la empresa a quien facilitemos sus datos cumple, en cualquier país, con un nivel de protección adecuado.
  • En determinados casos, la empresa a la que REFERENT SOLUTIONS facilite los datos podrá contar con Certificaciones de protección de datos que garanticen un correcto uso de sus datos conforme a la normativa vigente.

Podrá solicitar información acerca de dichas garantías a las direcciones que se indican más abajo.

Si tiene alguna consulta o duda sobre el tratamiento de sus datos personales, por favor, póngase en contacto con nosotros a través:

  1. Mediante correo electrónico que deberá dirigir a la siguiente dirección: info@referentsolutions.com
  2. Formulario de contacto de la web
  3. Correo postal dirigido a REFERENT SOLUTIONS Avenida de Las Jacarandas nº 2, Oficina 731 – Burjassot, (Valencia).
  4. Nuestro DPO de REFERENT SOLUTIONS, por medio de  info@referentsolutions.com